我院档案室顺利搬迁
发布日期:2016-09-22
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8月6日,我院档案室顺利完成了搬迁,从后勤服务中心老楼搬迁至综合楼五楼。

为保质保量完成此项工作,医院党总支高度重视,精心策划,制定搬迁工作方案,明确专人负责,经过统筹安排,从2015年7月下旬开始,档案室工作人员开始对库存档案分门别类的下架打包。人事、文书、科研、基建、设备等档案打捆,牌匾、奖杯、磁带、录像带装箱。每一包、每一捆、每一箱都标识清楚,摆放整齐。为保证在搬迁期间档案利用工作不中断,医院党总支副书记梁永梅带领党政办全体工作人员克服人手少任务重等困难,采取即时下架、即时搬迁、即时上架的工作模式,每包上架都要重新排序、整理。全体党政办公室人员在时间紧、任务重的情况下,加班加点,按期将所有档案全部整理上架,保质保量地完成了5600卷/件档案的搬迁工作。

下一步我院将进一步规范档案管理工作,提高档案案卷质量及服务质量,提高档案管理水平,努力实现档案管理的规范化、标准化、科学化、网络化,更好地为群众、为医院发展服务。

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